व्यवसाय सचिव
व्यवसाय सचिव बहुत जटिल और जिम्मेदार है इसके प्रतिनिधि नेताओं को अपूरणीय सहायक हैं, इसके अतिरिक्त, सचिव फर्म के व्यक्ति हैं। बहुत से लोग मानते हैं कि यह एक विशुद्ध रूप से महिला पेशा है, लेकिन दुर्लभ मामलों में, आप उन लोगों से मिल सकते हैं जो ऐसी स्थिति में हैं
यह कहा जाना चाहिए कि इस पेशे की प्राचीन रोम के समय में इसकी जड़ है, जहां पर सचिवों को प्रॉक्सी कहा जाता था। राजाओं के तहत, सचिवों आमतौर पर में केंद्रितउनके हाथ एक निश्चित शक्ति इसलिए महासचिव और राज्य सचिव के पद होते थे। XIX सदी के अंत में, टाइपराइटर का आविष्कार किया गया, और इस पेशे ने एक महिला का चेहरा प्राप्त करना शुरू किया
सचिवों के कर्तव्यों में शामिल हैं आगंतुकों का स्वागत और कंपनी के कार्यालय के काम का संचालन। इसके अलावा इस पेशे के प्रतिनिधि अक्सर प्रबंधकों के कार्य दिवस की योजना बनाने में लगे रहते हैं। इसके अलावा, सचिव फोन कॉल के जवाब देते हैं जो फर्म पर आते हैं।
यहां तक कि इस पेशे के प्रतिनिधियों के कर्तव्यों में भी है बैठकों का आयोजन और कंपनी के प्रबंधक और अन्य कर्मचारियों के लिए विभिन्न रिसेप्शन, बुकिंग टिकट और होटल। इसके अलावा, यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि सचिव सचिव कार्यालय के जीवन के लिए आवश्यक अन्य स्टेशनरी के आदेश में लगे हुए हैं।
पेशे के सचिव के पास बहुत सकारात्मक पॉइंट हैं इस पेशे के प्रतिनिधियों, एक नियम के रूप में, काम की प्रक्रिया में परिचितों की एक बहुत व्यापक श्रेणी प्राप्त करें। इस स्थिति पर कब्जा कर रहे हैं, आप खरीद सकते हैं विभिन्न क्षेत्रों के प्रतिनिधियों के साथ संचार का अनुभव। साथ ही संगठनात्मक कौशल भी अर्जित किए इसके अलावा, ऐसे कार्य में महान शारीरिक श्रम शामिल नहीं है
हालांकि, ऐसी गतिविधियों, जैसे किसी भी अन्य, उनकी कमियां हैं। पेशे सचिव अक्सर मतलब है गैर-मानक कार्य दिवस, क्योंकि सेवा को नेतृत्व से पहले आने चाहिए, और छोड़ दें - बाद में। यदि फर्म, जिस पर सचिव काम करता है, तो छोटा है, कैरियर के विकास की संभावना बहुत छोटी है। भी परिस्थितियों की परवाह किए बिना सचिव को हमेशा अच्छे दिखना चाहिए.
व्यक्तिगत गुणों के लिए, प्रत्येक सचिव को होना चाहिए संचार और हितकारी। इसके अलावा, इसके प्रतिनिधियोंव्यवसाय संवेदनशील और व्यवहारिक होना चाहिए। किसी भी व्यक्ति ने फोन पर सचिव से बात की तो संगठन का एक अच्छा प्रभाव होना चाहिए और विश्वास है कि फर्म किसी विशेष मुद्दे को हल करने के लिए हर संभव प्रयास करेगा।
चूंकि सचिव अपने काम के समय को व्यवस्थित करने में सक्षम होना चाहिए, इसलिए उन्हें चाहिए समयबद्ध होना चाहिए। विलंब के लिए अस्वीकार्य माना जाता हैइस पेशे के प्रतिनिधि यह चिंता न केवल काम पर आने का समय है, बल्कि विभिन्न दस्तावेजों और रिपोर्टों की तैयारी के समयबद्धता भी है। इसके अलावा, एक सचिव बनने के लिए, आपको एक बहुत अच्छी याददाश्त की आवश्यकता है।
आज नियोक्ता उच्च शिक्षा के साथ सचिवों को देखना चाहते हैं। फिर भी अनिवार्य हैं कार्यालय के काम की मूलभूत जानकारी और उपयोगकर्ता स्तर पर एक व्यक्तिगत कंप्यूटर के कब्जे का ज्ञान.
ऐसे पेशे की संभावनाओं के संबंध में, समय के साथ, सचिव एक कार्यालय प्रबंधक बन सकता है, और कुछ मामलों में - यहां तक कि भी कार्यकारी निदेशक। सचिव का वेतन सीधे अपने अनुभव और योग्यता पर निर्भर करता है। प्रारंभिक चरण में, यह छोटा होगा, लेकिन अनुभव प्राप्त करने के साथ, मजदूरी भी बढ़ेगी।
जैसा कि आप देख सकते हैं, एक सचिव का व्यवसाय करने के लिए एक व्यक्ति से बड़ी संख्या में व्यक्तिगत गुणों की आवश्यकता होती है, साथ ही कुछ खास कौशल भी।
