कॉर्पोरेट पोर्टल: इसकी आवश्यकता क्यों है?

आरंभ करने के लिए, एक कॉर्पोरेट पोर्टल वास्तव में एक वेबसाइट नहीं है, हालांकि यह ऐसा दिखता है कॉर्पोरेट पोर्टल के कार्यों की औसत साइट की तुलना में व्यापक है। ऐसा पोर्टल एक वेब इंटरफ़ेस है,जो सूचना संसाधन, सामाजिक नेटवर्क और दस्तावेजों और अन्य फ़ाइलों के भंडारण के कार्यों को जोड़ती है। सामान्यतया, एक कॉर्पोरेट पोर्टल संगठन के आंतरिक नेटवर्क (इंट्रानेट) में ही उपलब्ध है - एक व्यक्ति "बाहर से" उसके पास नहीं जाएगा।

कंपनी को कॉर्पोरेट पोर्टल की आवश्यकता क्यों है? सबसे पहले, वह कंपनी के विभिन्न विभागों और डिवीजनों के बीच संचार प्रदान करता है, महत्वपूर्ण जानकारी को स्थानांतरित करने के लिए समय कम करना। यह विशेष रूप से बैंकों और अन्य संगठनों के लिए सच है जो कई इकाइयां हैं (एक ही शहर में या विभिन्न शहरों में) प्रत्येक शाखा को नवाचारों के बारे में सूचित करने के बजाय, आप कॉर्पोरेट पोर्टल पर जानकारी पोस्ट कर सकते हैं, ताकि हर समय उसे प्राप्त हो सके

दूसरे, कॉर्पोरेट पोर्टल कर्मचारियों के प्रभावी संचार सुनिश्चित करता है। संयुक्त रूप से काम करते समय यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण हैपरियोजनाओं। पिछले मामले की तरह, प्रत्येक कर्मचारी अनुरोधित जानकारी जितनी जल्दी हो सके पते को भेज सकता है। कर्मचारियों को आवश्यक डेटा तक आसान पहुंच है इसके अलावा, पोर्टल में एकीकृत सामाजिक नेटवर्क संचार में कर्मचारियों की कमी के लिए तैयार होता है - यह ओएनोक्लैस्निकी पर किए जाने की तुलना में उन्हें काम के मुद्दों पर पोर्टल पर संवाद देने के लिए बेहतर है।

तीसरा, कॉर्पोरेट पोर्टल वर्कफ़्लो और रिपोर्टिंग की सुविधा देता है। साझा फ़ाइल होस्टिंग आपको आवश्यक दस्तावेज़ सीधे पोर्टल पर अपलोड करने की अनुमति देता है यह दस्तावेजों के संयुक्त संपादन की सुविधा देता है इसके अलावा, काम करने की सामग्रियों की एक बैकअप प्रतिलिपि कभी भी हस्तक्षेप नहीं करेगी।

कॉर्पोरेट पोर्टल भी, प्रशिक्षण और नए कर्मचारियों के अनुकूलन के लिए इस्तेमाल किया जा सकता विभागों के बीच क्षैतिज संबंधों ukreleniya, मिशन की आवश्यकताओं पर कम करने। संगठन में काम की प्रक्रिया अधिक पारदर्शी हो जाएगी। यह कर्मचारियों के लिए आवश्यक है (कंपनी की गतिविधियों के बारे में जागरूकता के बारे में जागरूकता का एक महत्वपूर्ण घटक है), और अधिकारियों (कर्मचारियों के काम की निगरानी करना आसान है)।

बेशक, कॉर्पोरेट पोर्टल्स की अपनी कमियों हैं पोर्टल के विकास, विन्यास और रखरखाव एक योग्य विशेषज्ञ द्वारा किया जाना चाहिए, जिसे भुगतान करने की आवश्यकता है पोर्टल का उपयोग करने वाले कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने के लिए यहां अस्थायी और नकद लागतें जोड़ें।

इसके अलावा संभव प्रतियोगियों के लिए कॉर्पोरेट डेटा का रिसाव हैकिंग पोर्टल के मामले में कभी-कभी प्रतिद्वंद्वियों को एक हैकर की सेवाओं का उपयोग भी नहीं करना पड़ता है - केवल एक बेईमान कर्मचारी जो शुल्क के लिए प्रतिद्वंद्वियों को आंतरिक जानकारी "मर्ज" करने के लिए तैयार है। इसलिए पोर्टल की अधिकतम सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए यह बहुत महत्वपूर्ण है - और यह फिर से लागत

एक कॉर्पोरेट पोर्टल बनाने के लिए कई तरीके हैं। आदेश दिया जा सकता है खरोंच से पोर्टल का विकास, तो यह अधिकतम आपके मिलेंगेव्यक्तिगत आवश्यकताओं लेकिन ऐसा कोई विकास महंगा नहीं है, इसमें बहुत समय लगता है, साथ ही आपको लगातार समर्थन के लिए डेवलपर्स देना होगा। आप कर सकते हैं एक तैयार मंच खरीदें, जिसे आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप तैयार करना होगा - लेकिन इसके लिए, सबसे अधिक संभावना है, आपको संकुचित प्रोफ़ाइल विशेषज्ञों की आवश्यकता होती है

इसलिए, ज्यादातर कंपनियां पसंद करती हैं सामग्री प्रबंधन प्रणाली (सीएमएस) के आधार पर तैयार किए गए समाधान खरीदें। इस तरह के सिस्टम सहज ज्ञान युक्त होते हैंइंटरफ़ेस, ताकि सिस्टम की स्थापना और कॉन्फ़िगरेशन के बाद, लगभग कोई भी कर्मचारी विशेषज्ञों द्वारा कॉर्पोरेट पोर्टल का प्रशासन करने में सक्षम हो जाएगा। उसे प्रोग्रामिंग या HTML- लेआउट के ज्ञान की ज़रूरत नहीं है लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि तकनीकी समर्थन के बिना पोर्टल छोड़ा जा सकता है - बस इस मामले में यह आपको कम खर्च करेगा।

कॉर्पोरेट पोर्टल है इंट्राकोर्पोरेट संचार की प्रभावी प्रणाली, में व्यापार प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने की अनुमतिकई कर्मचारियों, कार्यालयों और शाखाओं के साथ बड़ी कंपनियों लेकिन अगर आपके पास एक छोटी सी फर्म है, जिसका पूरा कर्मचारी दो कार्यालयों में स्थित है, तो यह संभव नहीं है कि आपको इस तरह के एक पोर्टल की आवश्यकता होगी - भेड़ की चपेट में मोमबत्ती के लायक नहीं होगा