कैसे एक प्रस्तुति सही ढंग से बनाने के लिए?

प्रस्तुति को सफल बनाने के लिए यह तैयार करने के लिए समय निकालना महत्वपूर्ण है। शायद ही उतनी ही प्रस्तुति अच्छी तरह से चलती है, अंत तक नहीं सोचा, जब वक्ता द्वारा लगातार हड़कंप मच गया, भ्रमित हो जाता है, आदि। दृश्य एड्स, उदाहरण के लिए, ग्राफिक्स या आरेख या कंप्यूटर प्रस्तुति के साथ पोस्टर, दर्शकों को स्पष्ट और समझना चाहिए।

किसी भी प्रस्तुति की एक विशिष्ट रूपरेखा पहले, एक छोटा (!) परिचय, जो इस प्रस्तुति के उद्देश्य को बताता है, समस्या की तात्कालिकता। प्रस्तुति का मुख्य भाग प्रस्तावित उत्पाद या विचार के सबसे महत्वपूर्ण फायदे और लाभ पर केंद्रित होना चाहिए। प्रस्तुति के अंत में, जो कहा गया था संक्षेप में संक्षेप करने के लिए वांछनीय है, एक बार फिर से सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं पर प्रकाश डाला।

प्रोजेक्टर का उपयोग करते हुए प्रस्तुति बनाई जाती है या किसी अन्य उपकरण, तो शुरू करने से पहलेयह सभी आवश्यक उपकरणों की सेवा-क्षमता को अच्छी तरह से जांचना आवश्यक है। विभिन्न तकनीकी समस्याओं और विसंगतियों की प्रस्तुति के समग्र प्रभाव को बहुत भिन्न रूप से प्रभावित करते हैं।

वक्ता को प्रस्तुति के लिए देर नहीं करना चाहिए, यह सलाह दी जाती है कि अग्रिम आकर, अपने विचारों को इकट्ठा करें, सही तरीके से ट्यून करें वक्ता को संभावित दर्शकों के प्रश्नों के लिए तैयार किया जाना चाहिए।

वहाँ है एक सफल प्रस्तुति के लिए कई बुनियादी नियम.

यह वांछनीय है शीट से रिपोर्ट न पढ़िए। सबसे पहले, जब प्रस्तुतकर्ता की आँखें कम हो जाती हैं,दर्शकों के साथ दृश्य संपर्क स्थापित करना उनके लिए मुश्किल है। दूसरे, श्रोताओं के लिए यह स्पष्ट नहीं है: क्या उन्हें स्पीकर की बात सुनी चाहिए या उनके साथ एक साथ जोर से पढ़ना चाहिए

अपनी जेब में दोनों हाथ मत रखो, खासकर समय की लंबी अवधि के लिए जेब में हाथ - कठोरता, अनिश्चितता, गोपनीयता का संकेत। अगर एक हाथ अभी भी आपकी जेब में है - डरा मत, लेकिन आपको सावधान रहना चाहिए कि बाहरी आवाजें, जैसे बज चाबियाँ, प्रस्तुति से दर्शकों को विचलित न करें।

संकेतक का उपयोग केवल तभी किया जाना चाहिए जब आवश्यक हो, और पूरी प्रस्तुति के दौरान इसे स्विंग न करें। आंदोलन सूचक दर्शकों को विचलित करता है।

मेज पर झुकने की सलाह नहीं दी जाती है या समय की लंबी अवधि के लिए कुर्सी, अन्यथा श्रोताओं के संवाददाता के पतन के पल को पकड़ने पर ध्यान केंद्रित किया जाएगा, न कि प्रेजेंटेशन पर ही।

प्रेजेंटेशन आयोजित करते समय यह दर्शकों को देखने के लिए वांछनीय है, छत पर नहीं या दीवार पोस्टर, उदाहरण के लिए। वक्ता को दृश्य वस्तुओं के साथ खुद को अव्यवस्था नहीं देना चाहिए, कोई भी मामले में वह दर्शकों को अपनी पीठ नहीं बदलना चाहिए।

बोलो जोर से, स्पष्ट, धीमी गति से होना चाहिएताकि सभी उपस्थित रिपोर्ट को सुन सकें। बड़े दर्शकों में, विशेष ध्वनि उपकरण (माइक्रोफोन, स्पीकर) का इस्तेमाल करने की सलाह दी जाती है। रिपोर्ट की नीरस कठोर पढ़ना बोरियत की वजह से है, इसलिए वक्ता को आवाज के स्वर और गति के साथ अपने भाषण में आवश्यक क्षणों का चयन करना चाहिए।

वक्ता को इसी विराम चिह्न के स्थान पर रोक देने की सिफारिश की गई है। अल्प विराम को अल्पविराम के स्थान पर बनाया जाता है, डैश थोड़ी लंबी है, डॉट सबसे लंबा विराम है।

प्रस्तुति के दौरान, स्पीकर मईकमरे के चारों ओर चलें इस प्रकार, दर्शकों के साथ निकट संपर्क हासिल किया जाता है। हालांकि, "पक्षपाती" पक्ष की ओर से वांछनीय नहीं है - यह बहुत ध्यान देने योग्य श्रोताओं है

श्रोताओं का ध्यान लंबे समय तक पकड़ना मुश्किल है,इसलिए प्रस्तुति आमतौर पर एक घंटे से अधिक नहीं होती है। यदि कई अलग-अलग प्रस्तुतियों को आयोजित करने की योजना है, तो वे समय सीमा को "मिलना" के लिए काफी कम हो सकते हैं।

प्रस्तुतिकरण में प्रमुख शब्द और अवधारणाएं शामिल हैं वे श्रोता को भविष्य में प्राप्त जानकारी की पहचान करने में मदद करेंगे।

श्रोताओं ने संतोष की भावना के साथ प्रस्तुति को छोड़ दिया और एक समय व्यर्थ में व्यतीत किया गया था, उन्हें एक रंगीन स्मृति देने के लिए उपयोगी हैएक प्रस्तुति के साथ एक प्रस्तुति या एक डीवीडी के पुस्तिका-सार यह, सबसे पहले, स्पीकर के शब्दों की पुष्टिकरण है, और दूसरी, अतिथि, खाली हाथों से नहीं छोड़ेगा, जो जानकारी स्वयं को प्राप्त होती है, जो सफलता की संभावना को काफी बढ़ा देती है