व्यवसाय पत्र कैसे लिखें

दोस्तों और रिश्तेदारों के साथ संवाद करने के लिए पत्र, अर्थात् उनके डिजाइन, सख़्त आवश्यकताओं नहीं है। हालांकि, वहां एक ऐसा क्षेत्र रहा था जिसमें यह ध्यान दिया गया था। यह लगभग है व्यापार पत्राचार - के बीच संबंधों का सबसे महत्वपूर्ण हिस्साभागीदारों, ग्राहक, ग्राहक, नियोक्ता और कर्मचारी। यह स्पष्ट रूप से पता होना चाहिए कि एक पत्र कैसे लिखना है, जो एक निजी पत्र से व्यापार पत्र को अलग करता है, जिसमें पत्र के डिजाइन, अलग-अलग स्थितियों के लिए पत्र कैसे लिखना, सूचना देने के लिए, किस शब्द का उपयोग किया जाना चाहिए।

व्यवसाय पत्र कंपनी का व्यवसाय कार्ड का एक प्रकार है इसलिए, एक अच्छी तरह से लिखा व्यापार पत्र -कंपनी की एक सकारात्मक छवि बनाने की प्रतिज्ञा एक आधुनिक व्यापार पत्र, सबसे पहले, एक आधिकारिक दस्तावेज के रूप में एक सेवा संदेश, साथ ही साथ विभिन्न पुष्टिकरण, प्रस्ताव, अनुरोध, अनुरोध, अनुस्मारक, निर्देश, शिकायतें, बधाई, संवेदना और उनके प्रति प्रतिक्रिया के रूप में।

व्यापार पत्र सभी मामलों में अप्रतिबंधनीय होना चाहिए: नियमों से थोड़ा सा विचलन भी कर सकते हैंकानूनी दृष्टि से इसे अवैध बनाने एक लेटरहेड पर अच्छी भाषा में लिखा सही ढंग से लिखा गया, एक स्पष्ट व्यापार पत्र आपके व्यवसाय की सफलता की कुंजी है। लिखने के लिए, आप आमतौर पर कंपनी का लोगो, उसका पूरा नाम, डाक और टेलीग्राफ पता, टेलीफोन, फैक्स और बैंक विवरण के साथ एक लेटरहेड का उपयोग करते हैं।

पत्र के पत्र जिसमें पते को पता शामिल होता है वह आमतौर पर होता है: पोस्ट और नाम का नाम ऊपरी में लिखा गया हैपत्र के दाहिने कोने प्रत्यक्ष अपील पत्र के केंद्र में खींचा जाता है और विस्मयादिबोधक चिह्न के साथ समाप्त होता है टोपी बोल्ड में हाइलाइट किया जा सकता है। स्थिति के आधार पर, आप अपील के निम्नलिखित उदाहरणों का उपयोग कर सकते हैं: "प्रिय श्रीमती इवानोवा!", "प्रिय मिखाइल पेट्रोविच!", "प्रिय श्री निदेशक!", "प्रिय सर!" अपील पृष्ठ के मध्य में रखा गया है यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि परिसंचरण में व्यापारिक पत्र में, संक्षेप जैसे "मिस्टर", "मिसेस" या मानव आद्याक्षर का उपयोग अस्वीकार्य है।

फिर परिचय का अनुसरण करता है, जहां यह संक्षेप में आवश्यक है औरस्पष्ट रूप से व्यावसायिक पत्र का मुख्य उद्देश्य तैयार करते हैं, इस पत्र को भेजने का कारण। अगले खंड - मुख्य भाग, जो व्यापार पत्र के मुख्य विचार और सार को निर्धारित करता है। फिर एक संक्षिप्त सारांश आता है, संक्षेप में। यहां निम्नलिखित वाक्यांशों का इस्तेमाल अक्सर किया जाता है: "हम आशा करते हैं / आशा करते हैं ...", "मुझे यकीन है कि ...", "कृपया उत्तर देरी के लिए मुझे क्षमा करें" आदि।

व्यवसाय पत्र एक विनम्र हस्ताक्षर के साथ समाप्त होता है: "ईमानदारी से, ... (पोस्ट के बाद), ... (पूर्ण नामप्रेषक)। " आवश्यकतानुसार, आप कंपनी का संपर्क फोन नंबर, नाम और भौतिक पता, कंपनी की वेबसाइट का पता निर्दिष्ट कर सकते हैं। यदि पत्र में संलग्नक होते हैं, तो उन्हें अलग-अलग शीट्स पर बना दिया जाता है इस मामले में, शीट नंबरिंग पूरे दस्तावेज़ के लिए आम हो सकती है या मुख्य पत्र और प्रत्येक आवेदन के लिए अलग हो सकती है। हस्ताक्षर करने से पहले आवेदनों के बारे में जानकारी मुख्य पत्र के शरीर में शामिल होनी चाहिए। अधिकांश दस्तावेजों का उद्देश्य लेखक के लिए जरूरी दिशा में कार्य करने के लिए मजबूर होना, उसे स्वीकार करना, उसे स्वीकार करना है। इसलिये पत्र का पाठ स्पष्ट, संक्षिप्त, सटीक और स्पष्ट होना चाहिए.