कार्यशाला का संचालन कैसे करें?

सबसे पहले, आपको यह तय करने की आवश्यकता है कि आपको कार्यशाला की क्या आवश्यकता है और क्या यह बिल्कुल आवश्यक है। कुछ कंपनियों में, बैठकें बनती हैं"डीब्रिफिंग" का एक प्रकार: मुख्य "भाप रिलीज़" करता है, लेकिन इन बैठकों से कोई भी उपयोगी नहीं है, और यही बात बार-बार दोहराई जाती है। और कभी-कभी बैठकों में अर्थहीन अनुष्ठान हो जाते हैं, लेकिन फिर भी सभी एक निश्चित दिन पर इकट्ठा होते रहेंगे, क्योंकि "यह बहुत आवश्यक है"। कोई मतलब नहीं, केवल काम का समय व्यर्थ है।

इसलिये आपको कार्यशालाओं को केवल तभी रखने की ज़रूरत है अगर आपके पास वास्तव में चर्चा करने के लिए कुछ है। शायद कुछ जानकारी है किआपको एक बार में सभी कर्मचारियों से संवाद करने की जरूरत है, और यहां पर कॉर्पोरेट डिस्पैच नहीं कर सकते हैं। या आपको कुछ निर्णय लेने की आवश्यकता है, और इसे लेने से पहले आप सामूहिक की राय से परिचित होना चाहते हैं।

फिर आपको बैठक के समय और जगह पर फैसला करना होगा। अक्सर बैठकें कार्यालय में आयोजित की जाती हैंप्रमुख, लेकिन कई कर्मचारी असहज महसूस कर सकते हैं यह भी नहीं है कि बॉस के कार्यालय को "कालीन पर कॉल" के साथ जोड़ा जा सकता है। बस प्रमुख और इसलिए प्रमुख, और अपने कार्यालय में वह एक राजा और एक देवता है और कुछ मजदूर बस इस स्थिति में अपनी राय व्यक्त करने से डरेंगे।

इसलिये एक तटस्थ क्षेत्र में एक कार्यशाला आयोजित करने के लिए यह वांछनीय है। यह एक बैठक का कमरा हो सकता है यासम्मेलन कक्ष अगर इन उद्देश्यों के लिए विशेष कमरे हैं, तो अपने लिए उन्हें आमंत्रित करने के बजाय श्रमिकों के लिए जाना बेहतर होगा। तो आप उन्हें यह बता देंगे कि वे बैठक के पूर्ण सहभागियों हैं, न कि सिर्फ एक श्रोता हैं, जिन्हें श्रद्धेने के लिए कहा जाता है और रास्ता दे दो।

भी जिस कार्यस्थल का आयोजन किया जाएगा वह समय बहुत महत्वपूर्ण है: सही ढंग से चुना गया समय बनाने में मदद करेगासंभव के रूप में उत्पादक के रूप में बैठक कार्य दिवस की शुरुआत में इकट्ठा करना जरूरी नहीं है (कर्मचारियों ने अभी तक जाग नहीं किया है और काम लय दर्ज नहीं किया है) और अंत में (कर्मचारी थक चुके हैं और घर जाना चाहते हैं)। दोपहर के भोजन से पहले एक कार्यशाला भी न रखें (कर्मचारियों के सभी विचार भोजन पर होंगे) और इसके तुरंत बाद (एक हार्दिक रात्रिभोज के बाद बुरी तरह से सोचा गया है)। इसलिये कार्यशाला के लिए इष्टतम समय 10-11 बजे है (बशर्ते कि कार्य दिवस 8-9 से शुरू होता है, और बाद में नहीं)।

कार्यशाला सफल होने के लिए, यह स्पष्ट रूप से अपने उद्देश्य को परिभाषित करना और उन मुद्दों की सूची बनाना जरूरी है जिन्हें आप चर्चा करने जा रहे हैं। अन्यथा, एक घंटे के लिए अनुसूचित एक बैठक मईकुछ घंटों का समय लें और योजना के माध्यम से "स्वास्थ्य के लिए शुरू किया, और बाकी के लिए समाप्त हो गया।" और आप खुद को कई कार्य नहीं रख सकते हैं: आप किसी भी को हल नहीं करने का जोखिम रखते हैं, क्योंकि आप आवंटित समय के भीतर रखने की कोशिश करेंगे, समय के प्रत्येक विशिष्ट प्रश्न के अंत में नगण्य रहेंगे।

क्या चिंताओं के बारे में चिंता कामगारों के बारे में? आप बेशक, बैठक के अंत में उनके लिए समय आवंटित कर सकते हैं, लेकिन क्या आप सुनिश्चित हैं कि आप सफल होंगे? बेहतर ले लो, कहते हैं, एक कार्यशाला एक महीने के उन मुद्दों को हल करने के लिए कि श्रमिक खुद पर चर्चा करना चाहते हैं। इस मामले में, नियमों पर नजर रखने के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, ताकि बैठक बाहर खींच न जाए।

मुद्दों की श्रेणी को रेखांकित करना, निर्धारित करें कि आप किस कर्मचारी को कार्यशाला में आमंत्रित करेंगे। पूरे विभाग को सवाल क्यों पूछते हैं?सीधे कुछ ही लोगों को प्रभावित करते हैं, और बाकी बैठक के दौरान ऊब हो जाएगी? इसलिए, केवल उन लोगों को आमंत्रित करें जो वास्तव में मीटिंग के लिए उपयोगी होंगे। बेशक, ऐसे समय होते हैं जब पूरी टीम के लिए एक बैठक आयोजित की जानी चाहिए, लेकिन आपको लोगों को कार्यस्थलों से निकालने की आवश्यकता नहीं है, अगर इसके लिए कोई वास्तविक आवश्यकता नहीं है।

मीटिंग के दौरान, आपको अपने लिए एक रिकॉर्ड रखने या कम से कम महत्वपूर्ण विचारों को चिह्नित करने की आवश्यकता है। क्योंकि यह चर्चा करने के लिए एक बात है, लेकिन यह सब समझने के लिए काफी एक और है। आपकी याददाश्त पर भरोसा करने की ज़रूरत नहीं है, कभी-कभी यह हमें सबसे अनौपचारिक क्षण के लिए लाता है। बैठक के अंत में, एक बार फिर से महत्वपूर्ण निष्कर्ष बात करना बेहतर होगा: सबसे पहले, यह सुनिश्चित करने के लिए कि हर कोई एक दूसरे को सही ढंग से समझता है, और दूसरी बात यह जानने के लिए कि क्या आप कुछ भी भूल गए हैं

कार्यशाला "टिक" के लिए एक घटना नहीं है इसे सफल बनाने के लिए, आपको इसके लिए सावधानीपूर्वक तैयार करने की आवश्यकता है, तब ही बैठकें काम को और अधिक प्रभावी बनाने में मदद करेगी