काम पर सब कुछ कैसे करें

बेशक, अब हम इसका मतलब यह नहीं है कि जब आपयह आवश्यक है कि आवंटित कार्य समय के दौरान, समय सीमा के दौरान, तत्काल आदेश के दौरान, या यदि मालिक आपको काम के साथ बोझ करना पसंद करता है, तो काम करने की मात्रा को असंभव समझा जाता है। या तो ओटाटाइम का काम करना होगा (यदि खेल मोमबत्ती के लायक है), या छोड़ने के लिए हम सभी चीजों का प्रबंधन करने के बारे में बात करेंगे, जब काम की मात्रा संभव है, लेकिन कुछ उन्हें मुकाबला करने से रोकती है.

आम तौर पर दो कारण होते हैं कि हमारे पास काम पर समय नहीं है: यह या तो नीचे काम करने के लिए असमर्थता है(जब आप किसी कार्य दिवस की शुरुआत में या लंच ब्रेक के बाद बहुत देर तक "स्विंग" करते हैं), या अपने काम के समय (समय प्रबंधन कौशल की कमी) और सामान्य डिससैप्मेंट योजना की अक्षमता

पहले मामले में, हमारी सलाह आपकी सहायता कर सकती है,इस आलेख में वर्णित है "कैसे काम करने के लिए?" और दूसरे में आपको यह जानने की आवश्यकता होगी कि अपना समय कैसे प्रबंधित करें एक समय प्रबंधक के बारे में पहले से बहुत लिखा है, लेकिन हम अभी भी दे देते हैं काम पर सब कुछ कैसे करें, इसके कुछ सुझाव.

कुछ के लिए, इन सुझावों को तुच्छ और तुच्छ लग सकता है लेकिन अक्सर सबसे आम सलाह सबसे प्रभावी है, क्योंकि चमत्कारी व्यंजनों की तलाश में, काम पर सब कुछ कैसे प्रबंधित किया जाए, हम उन छोटी चीजों के बारे में भूल जाते हैं जो हमारे जीवन को बहुत आसान बना सकते हैं

उनमें से एक काम के घंटे की योजना बना रहा है। ऐसा होता है कि हमारे पास कुछ करने का समय नहीं हैसमय की कमी के कारण नहीं, बल्कि इसलिए कि वे इसके बारे में भूल गए थे और बहुत देर तक याद करते थे। इसलिए, यह रिकॉर्ड करने के लिए आवश्यक है, यदि आपके दिन की सभी योजनाएं नहीं हैं, तो कम से कम सबसे महत्वपूर्ण लोग चाहे आप एक डायरी का उपयोग करें, मॉनीटर पर चिपचिपा नोट्स का एक गुच्छा या आपके काम के समय को शेड्यूल करने के लिए एक विशेष कार्यक्रम आपका व्यवसाय है, अगर यह आपके लिए सुविधाजनक होगा

काम के दिनों को भागों में विभाजित करने की कोशिश करें, आप दिन के कितने घंटे के आधार पर अधिक उत्पादक होते हैं। यदि आप सुबह में बेहतर काम करते हैं, तो सभी महत्वपूर्णदोपहर के भोजन से पहले चीजें करें, और दोपहर में दिनचर्या और कम महत्वपूर्ण मामलों के लिए समर्पित। और अगर आप केवल दोपहर तक "स्विंग" करते हैं, तो पहले के तहत नियमित रूप से लें। बेशक, यह तत्काल मामलों पर लागू नहीं होता है जिन्हें "अभी" या "कल के लिए" किया जाना चाहिए।

दूसरा महत्वपूर्ण बिंदु कार्य स्थान का संगठन है। बहुत सारे काम करने का समय तालिका पर आवश्यक कागजात की खोज और कंप्यूटर पर आवश्यक फाइलें "खाएं"। इसलिए, डेस्कटॉप को अपने अंदर रखना सुनिश्चित करेंआदेश दस्तावेजों की एक ढेर में उस पर नहीं आता है। एक ही आपके कंप्यूटर हार्ड ड्राइव करने के लिए लागू होता है: श्रृंखला में खिताब के साथ फ़ोल्डरों की बहुतायत "नया फ़ोल्डर (2)", "नया फ़ोल्डर (138)" और इस तरह के "शीर्षकहीन 466" के रूप में दस्तावेजों बिल्कुल कार्यप्रवाह में तेजी लाने के लिए मदद नहीं है, और केवल यह देरी।

इसके अलावा सभी विक्षेपणों को कम करने की कोशिश करना जरूरी है। इंटरनेट सर्फिंग, बात करना और धूम्रपान सेसहकर्मियों, चाय पीने - यह सब निस्संदेह मजेदार है, लेकिन उत्पादकता सर्वोत्तम तरीके से प्रभावित नहीं करती है। संभव के रूप में विचलित होने की कोशिश करें, शायद, फिर आपको आश्चर्य नहीं होगा कि आप सभी चीजें कैसे प्रबंधित कर सकते हैं: कहीं से यह उस समय का समय लग जाएगा, जो हमेशा की कमी है।

लेकिन इस सलाह को कट्टरपंथ के बिना पालन किया जाना चाहिए: बिना आराम किए सभी पर काम करना असंभव है। हर घंटे और एक आधा 5-10 के लिए एक ब्रेक लेमिनट कंप्यूटर, की पैदल दूरी से दूर, अपने आप को एक चाय या कॉफी है। या कम से कम खिंचाव और कुछ सरल व्यायाम करने थकान को राहत देने के लिए। आप यह मुश्किल काम जारी रखने के मिल जाए "मतलब" आप एक निश्चित कार्य को और नए सिरे से शुरू करने के लिए तैयार कर रहे हैं के बाद एक ब्रेक के बाद, एक ब्रेक लेने।

एक अन्य तरीका जो आपको अधिक करने की अनुमति देता है उसे "जूलियस सीज़र की विधि" कहा जाता है। महान कमांडर एक बार में कई चीजें करने की उनकी क्षमता के लिए प्रसिद्ध था तो बौद्धिक कार्य के साथ नियमित कार्य को संयोजित करने का प्रयास करें। कहें, दस्तावेजों की फोटोकॉपी बनाने के द्वारा, आप व्यावसायिक प्रस्ताव पर विचार कर सकते हैं जिसे आपको करना होगा लेकिन बहुत ज्यादा दूर नहीं ले जाइए, ताकि यह न हो कि आपने बहुत ज्यादा जमा किया है।

काम पर सब कुछ करने का रहस्य, ज्यादातर मामलों में, आपके संगठन में है। अगर अधिकारियों ने आपको अलौकिक होने की आवश्यकता नहीं है, तो अपने काम के दिन की योजना बनाने और अपने आप को तनाव के बिना एक दिन में सब कुछ करने के लिए चीजों को वितरित करने के लिए पर्याप्त है।