संगठन का संगठनात्मक चार्ट

संगठन स्टाफिंग नहीं हैप्राथमिक दस्तावेज (दस्तावेज़ जो लेखांकन के लिए आधार है) है, इसलिए संगठन के कुछ अधिकारियों ने इसके संकलन को वैकल्पिक रूप से देखा है। लेकिन व्यवहार में, ज्यादातर मामलों में, टैक्स और श्रम निरीक्षकों को जांच के दौरान इस दस्तावेज़ को पेश करने को कहा जाता है, और इसकी अनुपस्थिति के लिए जुर्माना लगाया जा सकता है। कर्मचारियों की कमी स्टाफ कम करने के लिए कर्मचारियों की बर्खास्तगी जटिल हो सकती है - अगर राज्य में पदों की कोई अनुमोदित सूची नहीं है, तो इसकी कमी साबित करना मुश्किल होगा।

संगठन के स्टाफ की सूची को किससे बनाना चाहिए? कोई स्पष्ट उत्तर नहीं है बड़ी कंपनियों में, स्टाफिंग कार्यक्रम छोटे व्यवसायों में कर्मियों विभाग या लेखा विभाग को सौंपा जाता है, यह आमतौर पर एकाउंटेंट या पर्यवेक्षक द्वारा किया जाता है अगर सिर कर्मचारी के कर्मचारी को नौकरी विवरण और / या रोजगार अनुबंध में इस कर्तव्य के लिए नहीं देता है, तो नियुक्ति मुख्य गतिविधि के लिए एक आदेश के माध्यम से होती है।

संगठन के स्टाफ की सूची कैसे भरें?

स्टाफिंग तालिका की रचना की सुविधा के लिए, 2001 में, वर्दी फॉर्म नं। 3-3। 2004 में, नाबालिगबदल जाते हैं। प्रपत्र में 10 ग्राफ़ हैं यदि आवश्यक हो, तो आप नए ग्राफ़ जोड़ सकते हैं, लेकिन आप मौजूदा लोगों को नहीं हटा सकते हैं- अगर उन्हें भरने के लिए कुछ नहीं है, तो उन्हें खाली छोड़ने की आवश्यकता है संगठन की स्टाफ सूची को कैसे सही तरीके से भरना है? आइए फॉर्म नंबर टी -3 पर करीब से नज़र डालें

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  संगठन का नाम: कंपनी का नाम इंगित किया जाना चाहिए, यह घटक दस्तावेजों में इसके नाम के साथ मेल खाना चाहिए।
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  OKPO द्वारा: आपको उद्यमों और संगठनों के ऑल-रूसी क्लासिफायरियर से संगठन का कोड दर्ज करना होगा।
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  दस्तावेज़ संख्या: संगठन में दस्तावेजों की संख्या के आधार पर निर्भर करता है (वर्ष या उसके माध्यम से)
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  संकलन की तिथि: "dd.mm.yyyy" प्रारूप में वास्तविक स्टाफिंग की तिथि, यह दस्तावेज़ की प्रारंभ तिथि से पहले है।
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  वैधता की अवधि: बल में प्रवेश की तिथि और जिस अवधि के लिए इसे स्वीकृत किया जाता है (आमतौर पर एक वर्ष)
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  द्वारा स्वीकृत: "स्टाफिंग तालिका के कार्यान्वयन पर" दिनांक और दिनांक दर्ज किया जाना चाहिए।
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  ___ इकाइयों की संख्या में कर्मचारी: संगठन की संगठनात्मक इकाइयों की कुल संख्या, स्टाफिंग तालिका की संरचना के बाद भरी जाती है

अब सीधे स्टाफ कार्यक्रम पर जाएं कुल मिलाकर, संगठन की स्टाफिंग तालिका (अधिक स्पष्ट रूप से फॉर्म नंबर टी -3) में 10 गणना:

1. 
   संरचनात्मक इकाई का नाम: उद्यम के विकसित और अनुमोदित संरचना के अनुरूप विभाजन का नाम।
2. 
   संरचनात्मक इकाई का कोड: दस्तावेज़ परिसंचरण रखने और संगठन के पदानुक्रम में अपनी जगह निर्दिष्ट करने के लिए उन्हें सौंपा गया विभाग कोड।
3. 
   दफ्तर: कर्मचारियों की स्थिति अनुरूप होना चाहिएटैरिफ-क्वालीफाइंग डायरेक्टरी और कर्मचारियों के व्यवसायों और व्यवसायों के पदों का अखिल रूसी वर्गीकारक; आम तौर पर प्रत्येक प्रभाग में पदों को एक क्रमबद्ध क्रम में दर्ज किया जाता है क्योंकि महत्व घटता है; रोजगार अनुबंध में स्थिति कर्मचारी तालिका के साथ मेल खाना चाहिए।
4. 
   कर्मचारियों की संख्या: प्रत्येक स्थिति के लिए कर्मचारियों के सदस्यों की संख्या; अंशकालिक श्रमिकों के लिए, भिन्न संख्याओं (0.5, 0.25, आदि) को निर्दिष्ट करना संभव है; यह रिक्त पदों को इंगित करने के लिए संभव (और उचित) है।
5. 
   टैरिफ दर (वेतन): rubles में एक स्थिति के लिए मासिक वेतन
6. 
   अतिरिक्त (अतिरिक्त भुगतान): प्रोत्साहन भुगतान और क्षतिपूर्ति,मौजूदा कानून द्वारा प्रदान किया गया है या संगठन के विवेक पर पेश किया गया; रूबल के नियमों या माप की इकाइयों में लागू किए गए हैं जो लागू मजदूरी प्रणाली के अनुरूप हैं।
7. 
   अतिरिक्त (अतिरिक्त भुगतान).
8. 
   अतिरिक्त (अतिरिक्त भुगतान).
9. 
   केवल: कॉलम 5-8 से मूल्यों का योग, कॉलम 4 के मूल्य (कर्मचारियों की संख्या की संख्या) से गुणा; सभी पदों के लिए कुल राशि मासिक मजदूरी निधि है
10. 
    नोट: डिग्री के लिए "उत्तरी" भत्ते या निशान-अप की उपस्थिति (फ़ुटनोटों में प्रासंगिक कानून का संदर्भ होता है) या श्रमिकों, टुकड़े-श्रमिकों की उपस्थिति में भर जाता है

संगठन का संगठनात्मक चार्ट कार्मिक विभाग और प्रमुख लेखापाल के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए। यदि यह कई चादरें रखती है, तो उन्हें क्रमांकित, सिले और प्रबंधक के मुहर और हस्ताक्षर द्वारा स्टेपल किया जाना चाहिए।

स्टाफिंग तालिका में परिवर्तन

आमतौर पर संगठन के स्टाफ कार्यक्रम में बदलाव होता हैमुख्य कार्यक्रम "कर्मचारी अनुसूची में संशोधन पर" ("कर्मचारी अनुसूची में आंशिक परिवर्तनों पर", "स्टाफ शेडिंग चेंजिंग"), सिर या प्राधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं। बदलाव करने का आधार हो सकता है:

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  पदों या संरचनात्मक इकाइयों का नाम बदलना;
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  वेतन में परिवर्तन;
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  उद्यम के पुनर्गठन;
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  कर्मचारियों की संख्या में कमी या उनकी संख्या

संशोधित स्टाफिंग को परिवर्तन की वास्तविक शुरूआत के दो महीने पहले ही मंजूरी दे दी गई है। कर्मचारी तालिका में हुए बदलावों से प्रभावित कर्मचारियों को हस्ताक्षर के तहत आदेश के साथ परिचित होना चाहिए.

यदि कंपनी में होने वाले परिवर्तन पर्याप्त रूप से बड़े हैं, तो मुख्य गतिविधि के लिए एक आदेश जारी करना संभव है नए स्टाफिंग के अनुमोदन.