प्राधिकरण का प्रतिनिधिमंडल
कुछ नेताओं के सिद्धांत का पालन करें "यदिअगर आप कुछ करना चाहते हैं, तो इसे स्वयं करें। " दुर्भाग्य से, यह सिद्धांत शायद ही काम करता है जितना आप चाहते हैं: कोई भी व्यक्ति कितना भी कुशल नहीं है, वह अकेले सब कुछ करने का प्रबंधन नहीं कर सकता है। प्राथमिकता और लागू करने में सक्षम होना जरूरी है प्राधिकरण का प्रतिनिधिमंडल. प्राधिकरण का प्रतिनिधिमंडल है निचले स्तर के प्रबंधकों या कर्मचारियों को सिर के कार्यों का हिस्सा हस्तांतरण। यह अधीनस्थों पर नेता के काम को "धक्का" करने के लिए नहीं किया गया है; कुछ मामलों में प्राधिकरण के प्रतिनिधिमंडल का सहारा लिया जाता है
उदाहरण के लिए, यह घटना में प्राधिकारी का प्रतिनिधित्व करने के लिए समझ में आता है मातहत से कोई व्यक्ति किसी विशिष्ट मुद्दे को सिर से बेहतर समझता है। इसका मतलब यह नहीं है कि नेता बेवकूफ या अक्षम है: कोई भी पूरी तरह से एक विशेषज्ञ नहीं हो सकता है यह केवल समझ में आता है कि इस समस्या के समाधान को किसी के साथ सौंपें जो इससे किसी और से बेहतर सामना करे।
इसके अलावा, प्रबंधक को शायद ही कभी एक ही समस्या को हल करने पर ध्यान केंद्रित करने का अवसर मिलता है। और अधीनस्थों, जिनके अधिकारों को सौंप दिया गया था, इस तरह एक अवसर, तदनुसार, वे समस्या को तेज़ी से हल करेंगे, क्योंकि वे विचलित नहीं होंगे
इसके अलावा, अधिकार का प्रतिनिधिमंडल तब उपयोग किया जाता है जब प्रबंधन को अधिक महत्वपूर्ण कार्यों के लिए समय खाली करने की आवश्यकता है। अक्सर ऐसा होता है कि प्रबंधक की जरूरत होती हैशारीरिक रूप से करना संभव से अधिक कार्यों को हल करना। इस मामले में, प्राथमिकता के लिए आवश्यक है: व्यक्तिगत रूप से सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को हल करने के लिए, और अधीनस्थों को नियुक्त करने के लिए कम महत्वपूर्ण।
वैसे, प्राधिकरण का प्रतिनिधिमंडल केवल नेता ही नहीं बल्कि कर्मचारियों को भी लाभ पहुंचा सकता है इसके लिए उपयोग किया जाता है स्टाफ प्रेरणा बढ़ाएं और टीम ट्रस्ट का निर्माण करें: जब प्रबंधक प्रतिनिधि प्राधिकारीमातहत से कोई, वह इस प्रकार अपने आत्मविश्वास और आत्मविश्वास को दर्शाता है कि अधीनस्थ कार्य के साथ सामना करेगा। बेशक, एक अधीनस्थ के लिए यह एक अतिरिक्त जिम्मेदारी है, लेकिन जिम्मेदारी चापलूसी है।
प्राधिकरण का एक अन्य प्रतिनिधिमंडल न केवल इसके लिए संभव हैकर्मचारियों में उनके विश्वास को प्रदर्शित करने के लिए, लेकिन यह सत्यापित करने के लिए कि क्या वे वास्तव में इस विश्वास के योग्य हैं या नहीं। प्राधिकरण का प्रतिनिधिमंडल एक तरह से है अपने परिश्रम के लिए कर्मचारियों की जांच। इसका उपयोग कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने के लिए भी किया जा सकता है
प्राधिकरण के प्रतिनिधिमंडल को चार मुख्य प्रकारों में विभाजित किया जाता है जो कि कौन जिम्मेदार है। पर पूर्ण प्रतिनिधिमंडल तत्काल श्रेष्ठ काम में कोई हिस्सा नहीं लेता है: अधीनस्थ न केवल काम करता है, बल्कि उच्च स्तर के नेताओं को इसके लिए ज़िम्मेदारी भी देता है। पर सीमित प्रतिनिधिमंडल अधीनस्थ काम करता है, और इसके परिणाम के लिए वे तत्काल पर्यवेक्षक के साथ "दो से विभाजित करते हैं।"
पर शून्य प्रतिनिधिमंडल काम एक अधीनस्थ द्वारा किया जाता है, और जिम्मेदारी सिर द्वारा वहन किया जाता है। अंत में, इस तरह के प्रतिनिधिमंडल का एक प्रकार है रिवर्स प्रतिनिधिमंडल: कार्य प्राप्त करने के बाद, अधीनस्थ ने प्रबंधक को निष्पादन में बदलाव किया।
इसके अलावा प्राधिकरण का प्रतिनिधिमंडल भी हो सकता है सामान्य (जब कार्य को लंबे समय तक अधीनस्थ में स्थानांतरित किया जाता है) और एक बार (जब कार्य एक अलग प्रकृति का होता है)।
किस मामलों में प्राधिकरण का प्रतिनिधिमंडल सबसे ज्यादा इस्तेमाल होता है? इन मामलों में से एक हम पहले से ही उल्लेख किया हैएक अत्यधिक विशिष्ट समस्या को हल करने की आवश्यकता है, जिसमें अधीनस्थ मालिक से बेहतर समझता है। आप तैयारी कार्य के दौरान प्राधिकरण का प्रतिनिधित्व कर सकते हैं, जब आपको जानकारी इकट्ठा और संसाधित करने की आवश्यकता होती है।
लेकिन यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि प्रतिनिधिमंडल के अधीन नहीं हैं:
सेटिंग लक्ष्य;
रणनीति और राजनीति पर निर्णय लेने;
काम के परिणामों की निगरानी;
कर्मचारियों के दंड और प्रोत्साहन के मुद्दे;
विशेष महत्व और जोखिम के उच्च स्तर की समस्याओं को सुलझाना
प्राधिकरण का प्रतिनिधिमंडल नेता और अधीनस्थ दोनों के लिए उपयोगी है। सिर को बचाने के लिए यह समय बचाने में मदद करता है,आंशिक रूप से निम्न-स्तर और नियमित काम के प्रदर्शन का परित्याग करते हैं, बेहतर अध्ययन अधीनस्थता और प्रभावी ढंग से अपनी ताकत का उपयोग करते हैं। प्रतिनिधिमंडल के कारण, अधीनस्थता क्षमता और क्षितिज का विस्तार करती है, स्वतंत्रता और स्वतंत्रता बढ़ने का स्तर बढ़ता है, और लक्ष्यों और उद्देश्यों की समझ में सुधार होता है। हालांकि, अधिकारियों को सही ढंग से नियुक्त करने के लिए आवश्यक है, अन्यथा इससे कोई फायदा नहीं होगा
